随着互联网的发展,每个人都在获取网络带来的大量信息,但存在着信息安全隐患。保障信息安全特别是强化中小学学籍管理,是教育管理中最为重要、最为紧迫的事情。为进一步加强学籍管理,筑牢学籍信息安全防线,近日,埇桥区教育局严格规范学籍信息安全工作的管理机制,确保学籍信息安全管理的各项工作落到实处。
强化信息保密。各校建立了学籍信息保密和台帐制度,建立严格的监督制度,确保数据信息不泄露,确保信息数据安全。
强化人员管理。各校配备责任心强的人员专门管理学籍工作,掌握学籍管理网络密码及操作;要求学籍管理人员强化责任心,严格控制密码使用,密码不得泄漏,管理权限不得随意移交、托管。学籍管理人员要保管好登陆用户名和密码,密码必须保证一定的复杂度,并定期修改。
强化数据管理。区教育局要求,学籍管理员导出学籍数据,必须经校长审批同意,并履行签字手续,填写学籍使用台帐。学籍数据不允许对外发布。
强化电脑管理。区教育局要求,学籍管理员应使用专用工作电脑,并做好电脑资料的安全管理。其他人员不得随意查看、复制学籍资料、学生信息;如相关部门需要学生信息,需填写学籍使用台帐,报校长签字同意后,才能使用。
强化存储管理。区教育局要求,学籍管理员应配备专用移动存储设备(移动硬盘或 U盘),作为向上级部门上报重要资料专用,重要文件不得在移动存储设备中长期存储,以防因设备遗失造成信息泄漏。
规范查询手续。按照学籍管理要求,学生或其监护人需查询学籍信息时,应提供有效证件,履行查询手续后,方可查阅学生的学籍档案,并填写学籍查询台帐。
规范信息公开。区教育局要求,学校不得利用网页、微博、微信等方式在互联网上公开学生个人信息、家庭信息、个人成绩等。
规范存销流程。学校对已使用完毕的学生个人资料,如中小学生信息采集表、学生户口本复印件、学生身份证复印件等,要及时归档,妥善保管,不得随意丢弃。存档期满后,应做统一销毁处理。
规范安全管理。区教育局要求,学校要加强警示教育,提高各类管理人员的保密意识和警惕意识。各校在学籍系统使用过程中,务必时刻紧绷安全之弦,保持高度警惕,完善防护措施,不断建章立制,强化教育培训,努力把风险降到最低。
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