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电子科技大学微固学院运用网络平台打造“一站式”迎新方案

2014-08-26 10:22:26 | 我要分享

  电子科技大学固学院在今年迎新工作中首次采用无纸化“一站式”迎新方案,通过“5分钟走进微固”和“新生达人秀”线上活动让2014级新生未进校门就已情系成电。

  微固学院2014级本科新生共541人,录取完成后,学院立即针对2014级新生建立了“追梦微固”微信平台,通过导生联络学生家长,实现全年级学生、家长全覆盖,并开发了微信填表功能。暑期期间,学生即通过微信,查询所在班级、学号、所在宿舍,并填写了准确的个人信息、到校时间、是否有家长陪同、是否需要申请助学贷款等。学生填写的信息由辅导员、导生后台统计,8月28日起学生现场报到时,只需持校园一卡通刷卡,领取材料即完成整个报到流程,无需填写任何表格,实现“一站式”服务。

  此外,“追梦微固”微信平台在暑期期间开展了两项线上活动:“5分钟走进微固”和“新生达人秀”。“5分钟走进微固”由学院青年教师、辅导员供稿,阐述了专业设置、课程安排、学生活动、微固精神、微固生活等方方面面,每名“新微固人”每天花5分钟时间阅读,即可了解“老微固人”眼中的学校、学院,吸取“老微固人”成长的经验和感想。“新生达人秀”则是为新生搭建了展示青春风采的平台,无论是艺术人才还是技术达人,都通过上传自己的表演视频、制作作品或自己拍摄的照片,向全院学生、家长展示出自己的特长和风采,提前让老师、同学认识自己。两项线上活动均通过微信平台每天推送,从8月6日上线至今,已有上万点击量。

  同时,学院为全体新生家长和新生分别建立了QQ群,并由导生建立了各班QQ群,已经实现了对新生、家长100%覆盖。辅导员、导生积极为新生、家长答疑解惑,充分了解和关心每名新生的个人与家庭情况,特别是家庭条件相对艰苦的同学,尽可能的让每一个新生体会到如家一般的关怀和温馨。

  针对新生的各类疑问,学院党委副书记张媛媛牵头学生工作团队编写了《2014级新生入学手册》,涵盖了专业介绍、专业素质提升、学科竞赛、学生工作、学生社团、个人发展、办事指南等方方面面重要信息,新生查阅手册即可全方位了解进校后能获得的机会和面临的问题,提前对大学四年的学习和生活做好充分准备。手册将作为学院特色材料,在迎新时一并发放,并通过面聊、微信、QQ等多种方式,向学生家长推送电子版手册。

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